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办公室工作职责

 

  办公室是校领导进行管理活动的综合办事机构,是学校行政的中枢部门,总管全校的行政事务。办公室要围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务全局、服务部门,认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。具体职责如下:

一、协助校领导制定、实施学校中长期发展规划和学期工作计划,为领导决策提供智能服务,做好调  查研究,掌握信息, 起到参谋、助手作用。

二、负责组织制定全校各项规章制度并贯彻实施; 协助校领导实施行政管理制度改革,提高行政管  理效率。

三、协调安排校领导的校务活动和联系基层工作

四、负责全校教工大会、校务会及校行政工作例会以及校长工作会议的组织工作。

五、负责校级的公文处理工作,指导校内各部门的公文处理工作,统一管理全校机要文件。

六、负责建立并施行学校重大事项督办制度,,督促检查学校政策和重要事项的贯彻落实情况,做好上传下达和综合协调工作,保证政令畅通。

七、接待学校重要来宾。

八、负责学校行政值班工作。

九、负责学校公章、介绍信的管理、使用工作。

十、负责学校行政公文的印制工作。

十一、负责学校综合档案管理工作。

十二、负责各校区行政协调工作。

十三、 负责保密工作,健全保密制度。

十四、负责校领导交办的其他工作。